Verificación de apertura
Audiovisuales marca el checklist de cada aula desde el celular antes de la primera clase del día. Queda registrado quién, cuándo y qué encontró.
GED es el sistema de gestión de espacios de la Facultad. Audiovisuales verifica en segundos el inventario de cada aula al momento de la apertura —sillas, mesas, computador, TV, videobeam y más— y reporta novedades antes de que empiece la clase.
Verificación de apertura
GED reemplaza las planillas en papel y los mensajes sueltos por un flujo digital claro: quien abre el aula verifica, quien necesita el aula consulta, y quien administra decide con datos.
Audiovisuales marca el checklist de cada aula desde el celular antes de la primera clase del día. Queda registrado quién, cuándo y qué encontró.
Sillas, mesas, computador, televisor, videobeam, tablero, aire acondicionado, cableado y más. Cada elemento con estado y cantidad esperada.
Si algo falla o falta, se reporta con foto y observación en el mismo momento. Mantenimiento y coordinación reciben la alerta al instante.
Docentes y coordinadores ven disponibilidad, estado y capacidad de cada espacio antes de programar una actividad académica.
Ocupación, aulas con más novedades, tiempos de respuesta y elementos faltantes. Información para tomar decisiones de mantenimiento e inversión.
Cada persona ve lo que le corresponde: audiovisuales verifica, docentes consultan, coordinación aprueba y administración supervisa.
El flujo completo de apertura de un espacio toma menos de dos minutos.
Accede con tu correo institucional y tu rol asignado. Sin instalar nada.
Escanea el código QR del aula o búscala por bloque y número.
Confirma cantidad y estado de sillas, mesas, computador, TV, videobeam y demás elementos.
Registra observaciones con foto si algo no está bien y finaliza la apertura del aula.
GED se adapta al tipo de espacio y a los elementos que cada uno debe tener.
Los permisos se asignan por rol y por espacio, con trazabilidad de cada acción.
Realiza la verificación de apertura, marca el checklist y reporta novedades con evidencia fotográfica.
Consulta el estado del aula asignada y reporta daños o faltantes al finalizar la clase.
Revisa disponibilidad, programa actividades y hace seguimiento a las novedades abiertas.
Atiende los reportes, gestiona el inventario y analiza indicadores de uso y estado.
Ingresa con tu cuenta institucional y comienza a verificar, reportar y consultar los espacios de la Facultad.